如何组建一支远程办公团队

　　组建一支远程办公团队，需要考虑的绝不仅仅只是简简单单的远程办公方式的问题，其中还会延伸出很多问题，比如远程办公团队成员之间如何组织、沟通和协作，远程办公效率如何保证等。远程办公的模式可以给我们带来巨大的好处，但是前提是需要充分考虑一下问题才能更好的组建一支远程办公团队。

　　1、选定一种办公模式：要么远程办公，要么集中办公。

　　首先，你必须在"远程办公"和"集中办公"这两种模式中确定一种并坚持执行下去，不能含糊不清，处在中间地带。只有这样，你才能在组建团队时找到适合你们办公方式的人。

　　集中办公时，办公地的人们会比远端的同事获得更多的信息，这种信息不对称会导致公司内部讨论没法继续，有时开会还可能忘记通知远程的员工。让他们感觉自己被遗忘，仿佛低人一等，无法融入团队，最终只能离开。

　　采用远程办公的方式时一定要确保每个人能获得相同的信息。Jason Fried和David Heinemeier Hansson在他们所著的《Remote: Office Not Required》一书中对此有过清晰的表述：

　　作为公司所有者或者管理者，你需要营造并保持一定程度的开放空间。在这个空间内，办公室内外的人是平等的。但这一点说起来容易做起来却很难，公司的高层必须亲身体验远程工作方式，才能真正优化整个流程。

　　2、组件团队时就要确定招聘什么样的员工

　　我们在招聘时看重候选人的个性和价值观能否与我们的工作文化相契合。首先，招聘远程办公的员工必须要求其过往的表现足够好。

　　远程办公看似非常灵活，但实际上员工得能够根据事情的优先级在有限的时间内完成大量的工作，而想做到这点就需要员工有相关的工作经验。

　　不过按照这种逻辑招人也有不足，那就是很难找到初入职场的人才。最终结果就是我们团队成员的工资高于一般水平。但是这种方法却可以减少招错人的几率，而且能保持团队精简，减少总体开支，在业务发展的各个方面也更灵活，行动更迅捷。

　　实际上，如果你按照印象笔记 CEO Phil Libin所建议的那样进行招聘，远程办公就会容易得多：

　　每个向我汇报的人都必须在其本职工作上做得比我要好。

　　在招聘时，应聘者的写作能力也是必须要考察的方面。因为远程办公需要大量的文字交流(聊天、email、文档等)，写作能力非常必要。文字表达能力差的人可能会把一次本该2分钟的讨论 拖到10分钟，浪费大量时间和精力。因此我们在招聘过程中会着重考察候选人的写作能力，确保员工能够清楚地表述复杂的问题。

　　此外，在招聘过 程中多和没有进行过远程办公的人聊一聊。如果你面试的人原来没有这样工作过，你就需要尽可能详细地了解他各方面的情况。如果我们招聘的人倾向于有一个办公 场所，我们也会在当地的公共办公空间给他租一张办公桌。这种做法是很合理的，如果有一些老员工需要办公空间，也应予以满足。

　　3、组建远程办公团队如何进行招聘

　　在招聘时，候选人多并不意味着招聘会更容易。因为有很多优秀的人才并没有浏览招聘信息或访问你的网站。

　　在信息发布方面，可以根据职位需求不同，在不同的平台上找人。广泛撒网并不一定能取得良好的效果，精准定位才能找到契合公司文化的人。

　　4、组建远程办公团队如何管理

　　刚开始管理远程办公团队时可能会比较头大，因为需要思考方式的巨大转变。但是在管理时也有一些基本的方法，如果能够处理好，就可以把各方面工作有机地统筹起来。

　　远程办公最重要的原则就是保持透明度。团队成员应该平等地接触到信息和产品设计流程，信息不对称是很多远程办公团队失败的重要原因。

　　保持每个人消息畅通，就好像他坐在你身边一样。

　　使用一定的工具保持信息的透明度，比如各部门的信息都汇聚在其中，包括产品发布备忘、上月的参数、新的招聘信息和公司政策的变化等。

　　远程工作时的另一项需要重视的就是一对一交流。在用户支持团队中，每个人至少两周做一次一对一的汇报，很多人甚至是每周汇报一次。和团队中其它成员进行一对一的交流，每8周一轮。

　　随着公司规模的扩大，一对一交流会变得越来越困难。但是一对一的交流还是必要的。Michael Lopp在他的《Managing Humans》一书中曾就一对一交流做了精彩的总结：

　　每周和团队成员进行一对一的交流是非常有价值的投资。如果你和大家交流时间不规律或者只是泛泛地聊一些没价值的内容，只会让人们觉得管理者失去了掌控。

　　衡量一个远程协作团队成功与否的最好方式就是亲身体会一下。在家工作一周，然后和远端的同事交流交流，你就会知道工作方法上还有哪些地方需要提高了。