浅谈远程办公方式的利与弊

　　远程办公方式，是我们很多人梦寐以求的办公模式。以目前的互联网发展技术来说，推行远程办公没有什么太大技术难度，关键在于如何提高远程办公效率以及提高公司效益。在全球范围内，越来越多的个人以及企业在寻求更好的远程办公模式以及解决方案，为远程会议运营、企业沟通协作平台等互联网应用产品与服务创造新的发展机遇。

　　支持远程办公的理由：

　　办公室干扰太多，通勤耗费时间，多数岗位工作效果与是否固定上下班无关;

　　当下的科技能够满足远程工作的需求，而部分办公模式已经开始远程，如法务外包;

　　远程可以赋予员工自由度、时间和工作地点的选择， 目的是提升生活质量，提高工作效率，且节省办公成本;

　　反对远程办公的理由与破解：

　　正常工作中，“面对面交流的火花”不应当挤掉手中优先任务，多数问题可以在网上讨论，多数事情不需要立刻回复， 减少面对时间，会更珍惜而高效;

　　对待下属需要信任不需要“盯梢”，如果工作本身令人兴奋且有成就感，大多数人会主动抗干扰;

　　信息安全可以通过技术解决，不必局限公司服务器，而企业文化与是否聚在一起无关;

　　是否远程，在于是否适合某一项的工作性质，与其他因素无关，而实践证明，远程适用于大部分规模和行业之中;

　　远程办公中的协作方式：

　　要规划出团队成员的重叠时间，所有资料以及日程需要共享，每周主动汇报工作进展，通过录像等代替现场展示，建立网络上的休息聊天室用于社交;

　　无论领导还是员工，工作成果才是衡量的标准，无用的会议和管理的次数会减少;

　　“远程”可以是任何地方，如家中，或咖啡厅，可以从每周一天开始逐渐练习;

　　远程办公副作用的应对：

　　要保持正常的面对面社交，要设定设定工作时间，在其他场所也设置/寻找舒服的办公环境，主动运动;

　　如果尝试远程，需要设施到位人员数合理并且设置比较长的适应期，提前告知客户你们的远程模式，在网上开辟让客户参与的空间;

　　各地不同的税收会计法律制度，会有影响，但与收益相比值得花费精力;

　　寻找并留住人才：

　　可以在全国甚至世界范围内寻找人才，不会由于人才生活出现变化而辞职;

　　网络文字沟通更需要技巧，写作能力变得更重要;

　　招聘要看中以往工作成果，让应聘者试做一小段真实的工作，缩减到两三个人时候，要进行非正式会面，雇佣之后，要在总部工作几周熟悉之后，再远程做事，同时要注意培养员工的爱好，不同地区的员工要同工同酬，减少地区差异;

　　管理远程办公员工：

　　随时都是开始远程的时机，可以先小步尝试，工作的时间地点不重要，内容才重要;

　　完善内部交流系统，使大家文件共享，简化审批的事项;

　　定期与员工进行电话一对一沟通，要防止员工没有界限工作而过劳，有意识的设置周末或假期，此外，一定要设置定期的见面制度，可以是沟通感情，或者是为了特殊项目赶工;

　　远程办公员工的生活：

　　找到自己的规律作息，可以随意组合喜欢的工作场所，可以有更多的家庭时间，通过工作质量获得存在感;

　　要设定自己的工作区域，如工作电脑和生活电脑分开;

　　如果发现懈怠，思考下是否工作本身除了问题，适当放假，保持动力。