远程办公,跟集体办公一样,也需要考虑准备执行哪些任务,需要和谁一起协作,完成了哪些任务,遇到了哪些问题,打算做出哪些调整外;更重要的是远程办公需要全程贯穿线上沟通,需要及时做出反馈。
显而易见,远程办公可以为员工和企业带来很多好处:
首先,员工获得了空间的自由,舒适的环境,相当弹性化的工作时间。相对于办公室嘈杂纷扰环境,家里温馨私密的环境可以帮我们提高自身的工作效率。我们前端程序员就说了:“程序员在没有打扰的情况下工作,效率一般都爆表!”
第二,每位员工都获得了自由支配时间的权利,只要完成公司下达的任务,在哪里完成,如何完成完全仰赖自己。你可以躺着写代码,趴着写代码,边吃零食边写代码,边运动边写代码,甚至上厕所还能码个几行。
第三,避免了拥堵的交通,恶劣的天气,等一系列影响工作心情的因素。外面雾霾满天我在家里“搬砖”;今天雨下好大,不想淋湿,我申请远程办公;天气好冷,起床ng,算了,在床上写代码吧......嗯,想想都很惬意。
第四,加强了自己时时关注团队动向的“嗅觉”。因为办公交流从传统的办公室搬到了线上,我们每个人都会比平时更留意线上的动态,积极关注用户反馈,团队话题和新增任务,另外,线上的沟通形式多样化也更方便我们进行团队知识的累积储存,效率远远高过口头交流。
再者,对于企业来说,实行远程办公机制的话,能为很多公司的在办公设施上的开销上省去一大笔,还能获得更多求职者的关注,可能会吸引更多人才。同时对于跨国合作的公司,远程办公明显提升了它的运转能力,针对有时差的工作伙伴,这种方式可以确保公司的业务不会间断。
另外,远程办公,还能对环境带来巨大好处。比如缓解开车上下班所造成的交通堵塞,减少行车造成的空气污染等等。
但我们暗爽的同时,也发现了它的不足,这也就是它目前无法大规模推行的一些原因吧:
第一,不是所有的企业都适合远程办公。很多传统行业比如制造业金融业等等,他们的业务更多的是需要面对面合作的形式,此时远程办公的局限性就展露无余。因此,一些耗时、需要创意的设计工作进行远程办公很合适,而一些需要及时处理的传统行业依旧得在办公室处理事务,否则会必然滞后影响一个公司的发展进度。
其次,远程办公队消息的传递有一定的阻碍。线上交流必然没有面对面谈话意思明确,而且信息存在不能及时反馈的缺点。比如我在线上找设计师的时候他沉浸在画图中,不能及时回复我,如果在办公室中我只需要拍他一下。
第三,远程办公虽然一定程度上提高了工作效率,保护了私人空间,但却弱化了团队感。这样的方式办公无法让团队更好磨合,培养团队间的默契。就像一个素未谋面的同时与你讨论工作,我们总会一头雾水,而平时朝夕相处一起吃饭干活的同时和你讨论工作,任务达成的时间必然是更短的。
第四,私人生活和工作交集太多反而不是最好的状态。以前在家写作业,父母总来问我完成的怎么样,或者用一些其他事来关心我,这让我觉得很不适,算一道数学题入迷,中途叫我停下来吃饭,不吃父母又会生气。工作也是一样,相信你也不想家人太多的交集到工作中来。另外,工作长期穿插在私人时间里,会给大脑一种无时无刻不在工作的状态,还不利于身心健康。
最后是关于数据和工具,公司办公设备齐全,需要的工作工具一应俱全,在家里恐怕很难享受这样的便利。比如程序员使用的测试服务器等,在家访问显然不如公司便捷。同时,工作中部分数据需要高度保密的,比如员工去咖啡馆等公共场所办公,很有可能会导致很多企业级数据外泄或者被窃取。
总而言之,远程办公是一把双刃剑,体验起来好感和不便掺半,但企业如果用好了这一方式,也必然对团队的发展提供了无限可能。