如何利用远程控制软件进行灵活远程办公?事实上,灵活远程办公(Workshifting)作为一种可在最理想的地点、时间使用最佳资源移动完成工作的方式正逐渐为企业所关注,自由灵活办公正在改变目前企业进行日常业务的模式。
随着城市现代化的不断发展,城市人口激增,交通拥堵严重,这些都给上班族准时到岗造成了严重困扰。对于上班族来说,每日打卡签到很让人无奈,最悲催的莫过于迟到扣钱或是得不到全勤奖金!可想而知这一天的心情一定遭到极点,哪里还有好的工作状态。
刚性上班时间限制引发员工的抵制情绪,这种考验和磨难也可能对企业产生负面影响。现实生活中上班族很难调和个人时间和工作时间的矛盾。
专业机构对全球80多个国家的超过16,000名专业人士进行了调查。这项调查发现在过去数年中,灵活的办公方式有助于提升员工工作热情,改善身心健康,因此越来越多地采纳灵活办公方式。事实上,研究还显示,那些能够决定自身工作时间的人,精神健康、血压稳定,睡眠质量改善。人们可以把花上班路上的时间节省起来做更多事情,比如:锻炼身体,协助家里做些家务,陪陪家人和孩子,联系好友改善人际关系等,从而促进情感和心理健康。
还有最新调查更发现,如果员工能够减少出勤,超过一半的人(54%)会把节省的时间用于工作,因此有效增加了工作时间,促进了整体生产效率提升。
作为企业来讲利用发达的互联网和远程监控软件系统就可以打造一个突破地域限制的灵活办公环境。在诸多方面为企业带来广泛的竞争优势。
减少企业固定资产的购置成本,不用做过多办公物品购置计划。采用远程控制办公,可以迅速扩充新的办公地点、组建工作团队,而不受地域限制!
自由的办公环境可以使员工更有能力去实现工作和生活的平衡,提高员工对公司的忠诚度,减少频繁跳槽的损失,降低企业的管理成本!
利用远程控制软件的远程协助技术,为不同地域的客户提供高效的服务,减少技术人员的出差成本和对长期出差工作的不适应。利用远程视频功能外地的业务人员关键时刻随时联系到部门经理参与业务谈判,避免销售机会丧失。
企业网络环境日益复杂,虽然这种复杂性通常是提高企业灵活性、生产力和效率不可或缺的组成部分,但设备种类、访问方式和用户类型的多样化,促使企业对安全性的考虑也越来越重视。远程监控系统随时监控企业信息数据,保护知识产权及数据隐私性,为企业网络信息安全提供有力支持。
有了远程控制系统的支持,在员工中间推行更灵活的办公方式成为可能,这不但会改善员工健康,提升幸福度,更重要的是能够提高企业的生产效率。