如何管理远程办公的员工

　　很多人觉得远程办公本身就应该是很灵活的。

　　远程办公的人会像数字游民一样在家里或者其他地方工作，工作日程安排和工作时间都是自由的，甚至可能会把一周的工作压缩为多个较短的时间段。

　　实际上并非如此。在主流而传统的工作场所中，虽然越来越多的人采用了远程办公的工作方式，但工作中的某些部分(例如工作时间、地点、每周工作天数等)仍然没变。

　　那么，采用远程办公的企业能够为员工提供哪些更灵活的工作方式呢?

　　远程工作管理人员的弹性工作管理指南

　　下文提出了一些可供远程工作管理人员和公司参考的主要弹性工作方式，包括弹性工作制、错时工作、工作分担和兼职专业角色。

　　弹性工作制

　　● 多变但有规律，开始或结束时间均在工作日

　　● 压缩工作时间，比如把40个小时的工作压缩到4天

　　● 员工能够在特定的日子里自行安排工作时间

　　● 能够“储存”工作，将其用于以后的空闲时间中

　　● 员工根据个人事务来调整工作安排

　　以上方式并不一定适用于每个人或每个公司，因此，在实行弹性工作制之前，远程工作人员一定要仔细考量各种方式的可能性和适用性。

　　在提倡弹性工作制的 Joywok ，员工坐标位于北京、上海、杭州、武汉及海外，工作性质也是多种多样。管理人员会根据每位员工的具体情况制定最合适的工作方式，并且在移动化协作平台上进行工作即时沟通，真正做到“变通”的弹性管理。

　　错时工作

　　这种方式一般适用于那些工作日程比较固定，很少变化，但发生在常规工作时间之外的状况。

　　夜间和周末工作都可以作为错时工作的方式，这种方式也应该适用于那些每天的工作时间是中午十二点到晚上八点的人。

　　通过调整员工的工作时间，远程管理的企业能够为客户提供更全面更及时的服务，也能够确保工作中始终有人来适时监督工作流程和进度。

　　这种工作任务就非常适合那些需要在传统工作时间以外工作的人。

　　工作分担

　　工作分担是一种非常灵活的工作方式，两个人将一份全职工作拆分为两份兼职工作。

　　每个人负责一部分，要么完成一定量的工作，要么每周工作多少小时或者多少天。

　　对于公司来说，工作分担的最大的好处是，只要是工作时间，工作就一定会有人负责，这种方式比设置一个兼职职位且只有一人在职要好得多。

　　此外，如果某个职位中采用了工作分担的方式，那么有人休假或者意外生病时，该职位需要完成的工作不会受影响。

　　对于个人而言，工作分担可以帮助员工以兼职的方式完成专业工作，并且能够提供以往全职工作无法实现的兼职工作方式。

　　兼职专业角色

　　兼职专业角色与工作分担不同，它是指一个人兼职完成某项独立的工作。

　　远程管理的公司雇佣兼职专业人员的好处在于，这种方式能够促进专业人才发展，有助于节省劳动力成本。

　　这对于那些需要密切留意预算的新建和成长型公司尤其重要。

　　随着时间的推移，公司逐渐发展，这类专业角色所承担的责任更多，也就随时可以转为全职工作。

　　对专业人员而言，很多人会因为各种原因无法担任全职工作，通过这种方式，就可以以兼职的方式发挥自己的才干。

　　比如，需要照看孩子的父母、需要照顾年老亲属的人、因身体残疾或健康问题无法承担全职工作的人，以及具备专业技能但正在攻读学位的学生。

　　最重要的是：为你的团队找到最适合的弹性工作方式

　　每个公司的具体情况不同，这些弹性工作方式也各有利弊。

　　远程工作管理人员需要仔细考量各种方式，然后再确定哪种方式最适合当前和未来的员工。

　　只有充分了解各种弹性工作方式的潜在影响和利弊，远程工作管理人员才能够找到既合适公司又满足员工需要的弹性工作方式。