五种远程办公技术让你感觉不到距离

　　远程办公正在普及。根据全球工作场所分析的数据，20-25%的员工会至少有一些时间远程办公，该数字会继续增长。随着公司开始逐渐转向远程办公，重要的是找到连接员工和办公方法。事实上，对于成长型公司来说，今天的全球化劳动力意味着可以吸引世界上任何地方的人才。现代企业面对的现实是，人才越来越需要灵活的时间表和优化的工作平台。无论您的员工是远程还是坐办公室,这都是首要任务.

　　技术给许多旨在提高员工生产力的公司提供协作解决方案。有了正确的解决方案，管理远程团队像管理隔壁办公室一样简单。下面是要介绍的技术工具，可以帮助远程工作人员感觉不到远程,并能产生团队合作的感觉。

　　1、项目可视化和管理软件

　　当您需要您的团队在周末或现场与客户完成关键任务时，远程工作人员使用的项目管理工具有助于保持信息畅通，避免延迟。由于远程办公变得流行，面临的主要挑战之一是在家里或离开办公室“看到”发生什么的能力。管理者需要了解他们的职工的工作成果，远程工作者需要知道他们的工作如何为整体服务。无论您的员工选择工作在哪里，他们都应该对工作具有完整的可见性。将项目管理中的数据和文档集成到基于云的应用程序中，确保透明性不再是一个问题。项目管理工具的最终目标是允许团队随时随地的管理工作。根据最近的一份报告显示，公司采用了可视化的工具，可以按时或提前完成83%的项目，利润率为15%。

　　2、视频会议和互联网电话

　　当团队成员相距较远的时候，你必须用创新的方式，例如重新定义一种会议，确保工人无论身在何处都可以参加。就是下面两种技术选项：互联网电话和视频会议。

　　这些类型的解决方案允许通过本地连接与网络进行通信. 使用互联网电话，远程工作者可以有一个属于自己的办公号码，类似于他们的手机，通过电子邮件发送语音邮件，无论他们在哪里都可以与他们的电话连接.

　　同时，视频会议利用网络连接提供可视服务。凭借网络带宽和视频会议的摄像头，远程工作者不必出现在会议室，这样确实能够实时享受看到、听到并与同事交流的便捷。这也使远程团队成员有机会与其他团队成员面对面交谈。视频会议帮助与办公室之外的同事建立联系。此外，通过视频会议，您可以通过面部表情和肢体语言来查看非语言的提示，可以更加有效地沟通。

　　3、即时通讯

　　即时消息(IM)已经迅速成为一种最有效和最少干扰的方法来简单联系或得到一个简单的问题回答。即时通讯可以包括有两个关键形式的通信：聊天功能和移动性。

　　一些一流IM软件的一个特征可以通过用户移动设备上的GPS来判断用户状态。在家办公或管理者可以识别销售团队是否在工作，并立即传递信息。事实上，一些消息程序与员工的日历连接，并且如果有会议安排或者如果有人共享他们的屏幕则自动“呈现”，并将状态改变为“在会议中”。协作技术的强大功能包括：

　　群聊：为了与团队充分协作，能够与一个群组的每个人进行沟通。最好的聊天应用程序将允许团队加入，即时消息和更新。

　　屏幕共享：一个聊天协作工具应该允许团队交换图像和视频，并分享他们的屏幕。这种类型的技术涵盖了沟通的各个方面，并允许团队集思广益，改进项目等等。

　　就像“ping”命令一样，如同那种远程办公的职工就在隔壁办公室一样能够及时的反馈给公司或团队。

　　4、云技术和虚拟专用网络(VPN)

　　基于云的解决方案为公司提供易于访问的实时数据和软件功能。在许多公司中，灵活性和移动性是由他们的应用程序通过云访问来定义的。公司允许员工在任何地方访问公司系统，同时可以访问公司的文件，可以快速知道公司信息。

　　另一个解决方案可以是虚拟专用网络(VPN)。当员工处理私人敏感信息时，虚拟专用网络是一种支持灵活性，同时确保数据的安全性的解决方案。

　　云技术和VPN支持企业各种的业务功能应用程序：从人力资源、福利管理到允许您远程记录开支的财务计划等。对于远程工作者特别有用，因为他无法实际接触到办公室的各种资料。基于云的软件还支持协作，允许如在波士顿和香港进行实时协作。

　　5、文件共享

　　通过访问像云这样的在线存储单元，文件共享技术成为在公司内集成远程工作场所的主要重点。如果没有虚拟分享信息的能力，就不可能维持长期的远程工作安排。文件共享允许移动性，更快的事务和更安全的文档。

　　优秀的文件共享软件可以为远程团队提供有用的附加功能，例如能够在共享屏幕上实时共同处理文档等。优秀的文件共享软件也可以为你提供方便的文件传输和管理，比如网络人远程控制软件等。

　　远程工作不代表独自工作，新技术可以帮助公司组织一个跨越全球的团队。可能你永远不会见到你的同事; 但通过某些平台可以在一个项目上进行协作并看到项目取得成功。通过使用云来共享文件，协作平台来分享想法，视频会议进行沟通交流，你打开了新的可能的合作方式。